Как правильно выбрать стол для переговоров?
Организация комнаты для переговоров является первостепенной задачей любой компании. При решении этой задачи важно выбрать не только подходящее помещение, но и качественную мебель.
Центральная фигура переговорной комнаты – это стол для переговоров. Его размеры выбираются из расчёта площади помещения и предполагаемого количества участников подобных собраний. При выборе размеров стола необходимо учитывать, что нужно иметь определённый запас площади для беспрепятственного перемещения по комнате, а также возможности отодвинуть стул и выйти из-за конференц-стола. Практика показывает, что в помещение длиной около пяти метров нужно приобретать трёхметровый стол. Рассчитывая длину стола, следует обращать внимание, в какую сторону открывается дверь в комнате для переговоров. В помещениях с внутренним открыванием двери необходимое пространство для участников переговоров лучше рассчитывать с учётом открытой двери.
Дизайнеры рекомендуют выбирать форму стола для переговоров в соответствии с геометрической формой комнаты, в которой он будет установлен. Например, в помещении с квадратным полом хорошо смотрится круглый или модулируемый квадратный стол. Для продолговатых помещений оптимальным решением являются овальные и прямоугольные столы.
Внешний вид конференц-стола во многом определяется видом материалов, пошедших на его изготовление. Если переговорная комната запланирована преимущественно для проведения внутренне организационных совещаний, то лучше отдать предпочтение простой, качественной и функциональной мебели из ламинированных древесно-стружечных плит, которые отличаются хорошей устойчивостью к механическим повреждениям и истиранию. При обустройстве переговорной зоны представительского уровня потребуются более дорогие изделия с солидной столешницей, отделанной натуральным шпоном или изготовленной из массива ценных пород древесины. Для украшения подобных столов широко используется металл, стекло, камень и кожа. Стоимость представительского стола напрямую зависит от вида материалов, из которых он изготовлен, от качества исполнения и известности компании-производителя.
Многие модели современных столов, предназначенных для переговоров, оборудованы розетками, гостевыми интерфейсами и кабель каналами. В зависимости от количества участников собраний конференц-столы должны комплектоваться определённым количеством удобных кресел. Если комната переговоров оформлена с учётом тенденций современного дизайна и оснащена по последнему слову техники, то она становится местом принятия важных решений, способствующих благополучию и процветанию компании.
